photo Accompagnateur(trice) formateur(trice) technique insert prof

Accompagnateur(trice) formateur(trice) technique insert prof

Emploi Enseignement - Formation

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de la mise en œuvre du Dispositif en Amont de la Qualification (DAQ) sur l'aire urbaine, dispositif régional visant l'accès à la formation qualifiante et/ou à l'emploi de publics de 16 à 60 ans, nous recrutons un-e référent-e de parcours et/ou formateur-rice en consolidation de projet. Le dispositif s'adresse à des personnes plus ou moins éloignées de l'emploi et repose sur un accompagnement individualisé, progressif et sécurisé, en lien étroit avec les prescripteurs, les entreprises et les organismes de formation qualifiante. Objectifs du poste : Sécuriser et coordonner les parcours des bénéficiaires, de l'entrée dans le dispositif jusqu'au suivi post-formation. Accompagner la construction, la consolidation et la validation de projets professionnels réalistes et réalisables. Contribuer à l'atteinte des objectifs du dispositif en garantissant la cohérence des étapes du parcours, sans rupture ni latence. Selon le profil recruté, les missions pourront porter prioritairement sur la fonction de référent de parcours, de formateur en consolidation de projet, ou combiner les deux dimensions. Environnement de travail : Travail sous la responsabilité du coordonnateur[...]

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Agent / Agente de restauration et d'hôtellerie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gisors, 27, Eure, Normandie

Missions principales Assister, former et conseiller sous l'angle hôtelier les personnels des services logistiques Contrôler et assurer le suivi de prestations externalisées Planifier, organiser et piloter l'ensemble des activités d'hôtellerie en animant une équipe de professionnels en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Evaluer la satisfaction des patients et des résidents. Activités principales - Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité - Conseil aux pôles et aux projets d'établissement dans son domaine de compétences - Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards relatifs à l'hygiène de l'environnement dans son domaine d'activité. - Encadrement d'équipe(s), évaluation, gestion et développement des personnels - Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité - Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes - Planification, réorganisation des activités et des moyens, contrôle et reporting - Conseil pédagogique auprès des personnels / utilisateurs / usagers dans son domaine - Contrôle[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'un établissement médicalisé pour personnes en situation de handicap, sous la responsabilité du chef de service, vous apportez un soutien opérationnel, administratif et organisationnel au chef de service afin de faciliter la gestion quotidienne du service et de contribuer à la continuité et la fluidité du fonctionnement. Compétences en RH et comptabilité. Vous aurez pour mission: 1. Appui à l'élaboration et au suivi des plannings - Participer à la construction et à l'actualisation des plannings - Intégrer les contraintes organisationnelles (absences, remplacements, ajustements) après validation du CDS - Assurer un suivi administratif des plannings en lien avec le CDS - Saisie des horaires et congés dans le logiciel RH (Octim) 2. Soutien à la gestion budgétaire du quotidien - Participer au suivi des dépenses courantes du service. - Contribuer à la préparation et l'actualisation des tableaux de suivi. - Alerter le CDS en cas d'écart ou point de vigilance. - Saisie des sorties et entrés numéraire. 3. Gestion administrative courante: - Participer au traitement et au suivi des tâches administratives du service. - Contribuer à la mise à jour de documents et outils[...]

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Educateur(trice) technique spécialisée

Emploi

Groslay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

PRESENTATION DE LA STRUCTURE Belle Alliance est un établissement autonome public médico-social situé sur la commune de Groslay. Il accompagne un public en situation de handicap au sein de l'ESRP (Réadaptation professionnelle) et du SAMSAH (Accompagnement médico-social). Pour plus d'informations sur notre établissement : https://bellealliance.fr/ DESCRIPTION DU POSTE Nous recrutons pour notre Dispositif d'Education Professionnel (DEP), un(e) éducateur(trice) spécialisé(e) ou technique spécialisé(e) H/F. Le DEP accueille des jeunes adultes âgés de 16 à 25 ans, reconnus en qualité de travailleurs handicapés diagnostiqués neuroatypiques, troubles du développement intellectuel et/ou psychiques avec ou sans troubles du comportement associés. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI avec période d'essai de 4 mois, renouvelable 1 fois. Vous intègrerez une équipe pluridisciplinaire composée d'une coordinatrice, des chargés d'insertion, psychologue, infirmière et assistante sociale. Vous serez sous la supervision d'un cadre socio-éducatif et d'un responsable pédagogique. Ainsi, vos missions seront les suivantes : - Animer des activités et des ateliers individuels et collectifs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtillon-le-Duc, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Start People Besançon recrute une assistante commerciale et administrative (H/F) pour l'un de nos clients situé à Châtillon-le-Duc. Créée en 2002, l'entreprise intervient dans les services et solutions informatiques pour les entreprises : infogérance, cybersécurité, maintenance et développement d'applications pour accompagner les entreprises dans leur transformation numériques. Vos missions : Gestion du cycle commercial complet (élaboration et envoi des devis, suivi des commandes clients, facturation et gestion des documents commerciaux). - Suivi client (assurer la relation client et répondre aux demandes, suivi des paiements et relances clients). - Coordination avec le service technique (faire le lien avec le service technique, suivi de l'avancement des prestations ou livraisons). - Interface avec les fournisseurs (suivi des commandes fournisseurs, coordination pour maintenir produits et tarifs proposés). - Autonomie dans les tâches commerciales (prendre des initiatives pour le suivi et la relance, anticiper les besoins clients et les opportunités de vente) Vos missions administratives :- Assurer le soutien aux activités quotidiennes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Dans un contexte de développement de nouvelles activités de l'association (recyclerie textile et matériaux), vous exercerez en tant qu'assistant(e) de gestion administrative, comptable, ressources humaines et projet et accompagnerez l'évolution de la structure. Sous l'autorité et le management de la directrice, en lien avec les autres salariés et en concertation avec l'équipe des bénévoles, vos missions seront les suivantes : RESSOURCES HUMAINES : - Gestion des plannings, suivi des grilles horaires. - Préparation des salaires. - Participation aux procédures de recrutement et d'embauche. - Gestion administrative et suivi du plan de formation, et des entrées et sorties du personnel. GESTION/ADMINISTRATION : - Secrétariat : suivi des contrats et conventions en cours, reporting / facturation éco-organismes, études marchés sur achats à venir, demande de devis, rédaction courriers/mails/compte-rendus, classement documents administratifs, facturation paiements différés. - Comptabilité : gestion des facturations (tri, archivage), saisie des écritures, suivi de la gestion comptable (respect des échéances, lien avec le cabinet comptable et la direction). - Tenue du standard téléphonique. -[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? LHH cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour une société dans le domaine du transport, un Assistant achat et ADV H/F sur Saint Jean de Braye. Notre client offre un environnement de travail enrichissant et collaboratif, où votre contribution sera valorisée et votre épanouissement professionnel encouragé. Si vous êtes prêt à relever des défis stimulants et à apporter votre expertise pour soutenir le développement de notre client, envoyez vos candidatures ! Sous la responsabilité du Responsable supply chain vos missions principales seront : Gestion des commandes et relation client : - Réception, analyse, enregistrement et suivi des commandes clients. - Gestion de la boîte mail dédiée aux commandes. - Mise à jour et suivi des indicateurs et tableaux de reporting ADV (statistiques de ventes par client). - Suivi administratif des comptes clients : création, gestion des bases ADV sous Excel ou ERP, sous la responsabilité de la Responsable ADV. - Interface téléphonique entre les clients et les différents services de l'entreprise, en assurant l'accueil et l'orientation selon les besoins. [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

URGENT / Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients d'un(e) assistant(e) technique H/F Vos principales missions: * Réalisation et suivi plan de prévention * Gestion des déchets * Suivi des assurances /sinistres * Suivi des contrôles obligatoires * Gestion du parc roulant * Suivi des demandes d'intervention E TECH * Validation des factures * Mise en place et suivi des dépannages divers * Suivi du budget technique * Suivi administratif/EPI/Stocks Horaires de journée du lundi au vendredi- Poste à temps plein. Salaire compris entre 2150 euros brut et 2280 euros brut par mois ; à définir en fonction de l'expérience. S'ajoute : - une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 1 mois de salaire à partir de 9 mois d'ancienneté - une prime sur objectifs - Tickets restaurants Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique et le PACK OFFICE. Vous êtes rigoureux, polyvalent, avec un bon relationnel client. Vous êtes intéressés par ce poste Postulez!

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Baugé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez la communauté de communes Baugeois Vallée, un acteur engagé dans l'économie circulaire et la gestion durable des ressources. Nous travaillons chaque jour à réduire l'impact environnemental des déchets grâce à notre compétence de gestion et valorisation des déchets ménagers. Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et passionnée, qui contribue à un avenir plus vert ? Ce poste est fait pour vous ! Au sein du service Gestion et Valorisation des Déchets, le(a) Chargé(e) du suivi technico administratif des déchets (H/F) a pour mission de surveiller, suivre et rapporter les données d'exploitation du service gestion et valorisation des déchets. En outre, il(elle) collabore étroitement avec les équipes d'exploitation, l'unité de gestion administrative et financière, ainsi qu'avec divers partenaires. Missions : Sous l'autorité du directeur et de la directrice adjointe du service, vous assurez le suivi technico administratif des activités de gestion et de valorisation des déchets : Collecter, saisir, analyser et restituer les données de tonnage (déchèteries, porte à porte, apports volontaires - verre) Assurer le suivi des données d'exploitation liées aux[...]

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Comptable clientèle

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Thalasso n°1 - Ôvoyages, est un tour opérateur français, acteur majeur du tourisme au savoir-faire reconnu et indépendant depuis plus de 20 ans. Nous recherchons un(e) comptable Auxiliaire : Les missions qui vous seront confiées : Rattaché(e) au Responsable Comptable Client et Fournisseurs France, vous interviendrez sur Comptabilité Auxiliaires, encaissements, fournisseurs - Gestion et suivi des clients BtoC (encaissements, lettrage.) - Saisie quotidienne des règlements (virements, cartes bancaires, chèques, plateformes de paiement) - Lettrage des comptes clients et fournisseurs France et justification des soldes - Suivi des encaissements clients particuliers (BtoC) en lien avec les ventes et les départs - Saisie des factures fournisseurs France, suivi et paiement Facturation & contrôle - Vérification et validation des factures clients et avoirs (automatiques et manuels) - Contrôle de la conformité des pièces comptables (TVA tourisme, acomptes, soldes, annulations) - Interface avec les équipes commerciales et production pour la résolution des écarts Suivi du risque client & recouvrement - Établissement et analyse des balances âgées clients - Mise en œuvre des relances[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales : Le/la gestionnaire de proximité des ressources humaines est affecté(e) au sein du Service des Ressources Humaines. Le service a notamment en charge le suivi des carrières des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du secrétariat général commun départemental (SGCD), de la Direction Départemental des Territoires (DDT) et de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP). Ces suivis de carrières sont assurés par 3 gestionnaires : chacun a en charge un service mais leurs activités sont semblables. Le/la gestionnaire de proximité exerce les activités listées ci-dessous pour les agents affectés en Préfecture, sous-préfecture et Secrétariat Général Commun du Jura. Participer à la gestion des rémunérations des agents : - préparation des opérations de paie pour les éléments fixes (salaire de base) et pour les éléments variables de rémunération (primes et indemnités diverses). - réalisation des états liquidatifs pour la mise en paiement des éléments variables de rémunération. - vérification et transmission des notifications individuelles de primes aux agents. - suivi des mises[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions Au sein de la Direction des affaires administratives et financières et sous l'autorité de la Directrice, vous aurez la charge du suivi des factures et du suivi comptable en lien étroit avec l'Agence comptable. Vous aurez pour missions principales : Sur les plateformes des organismes financeurs : Suivre le traitement des factures clients ou les rejets sur les plateformes des financeurs en lien avec les services émetteurs, Réaliser le suivi des encaissements et faire le lien entre le relevé bancaire et les plateformes des financeurs, Contrôler les paiements et les encaissements sur le tableau Excel de suivi de trésorerie Vérifier les développements de soldes des comptes de tiers (sortie du journal des comptes), Sur le logiciel financier : Enregistrer des ordres de recettes, réductions de recettes, demandes de paiement pour annulation de titres sur exercices précédents, Saisir les opérations de recettes et les relevés bancaires mensuels, Emarger et suivre les comptes de tiers (classe 4), Suivi de la trésorerie en coordination avec l'Agence comptable, Passer les éventuelles opérations comptables au journal, Vérifier mensuellement la balance avec l'Agent comptable, Participation[...]

photo Directeur / Directrice de maison de retraite

Directeur / Directrice de maison de retraite

Emploi Affaires culturelles

Wolxheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'« Association maison de retraite Saint-Léon » fut fondée par la Congrégation du Saint-Esprit. Depuis 1949 elle accueille des missionnaires âgés originaires de l'Est de la France. Agrée pour recevoir des bénéficiaires de l'aide aux personnes âgées (24 lits), Afin de contribuer à la baisse du coût journalier, 7 logements sont mis en location. Des religieuses nous accompagnent dans les soins. 9.5 ETP salariés et 5 religieuses indemnisées sont inscrit au budget. Les Bénévoles représentent 5,5 ETP.). Le budget annuel est d'environ 820 K€. La vie en communauté fait partie des fondamentaux du projet d'établissement. Suite au départ du Directeur, nous recherchons activement notre prochaine direction dont les missions seront les suivantes :________________________________________ Mission 1 - Gestion et animation du projet d'établissement - Animation de l'établissement dans le respect de l'esprit et du projet associatif en étroite collaboration avec les résidents, les communautés religieuses et les équipes Mission 2 - Gestion du personnel et bénévoles - Assure le management de l'équipe tant au niveau individuel que collectif - Applique les dispositions de la CCN du 31/10/1951 -[...]

photo Animateur / Animatrice de développement local

Animateur / Animatrice de développement local

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

LE POSTE Au sein du groupement d'employeurs AgriEmploi07, l'animateur(trice) assure le développement et la structuration de l'emploi agricole sur le territoire. Il/elle joue un rôle central dans le recrutement de salariés saisonniers et permanents, l'accompagnement des exploitations adhérentes, la gestion administrative, comptable et de la paie, ainsi que dans le développement commercial du groupement. Le poste combine des missions opérationnelles (recrutement, gestion des contrats, suivi administratif) et des missions de développement (prospection d'adhérents, fidélisation, partenariats emploi). RATTACHEMENT HIERARCHIQUE - Président du Groupement d'Employeurs AgriEmploi07 - En lien fonctionnel avec la FDSEA de l'Ardèche et le réseau AgriEmploi Régional VOS MISSIONS PRINCIPALES 1. Recrutement et gestion de l'emploi agricole - Analyser les besoins en main-d'œuvre des adhérents (emplois saisonniers et permanents) - Piloter l'ensemble du processus de recrutement (Rédaction et diffusion des offres d'emploi, Sourcing des candidats) - Présélection, entretiens et adéquation profils/postes, - Intégration et suivi des salariés. - Développer l'attractivité des métiers agricoles[...]

photo Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché.e à la direction du patrimoine durable, sous l'autorité du responsable de service et en étroite collaboration avec les autres techniciens, vous intègrerez le bureau d'études en tant qu'acteur clé de la conception et de la transformation du patrimoine bâti communautaire. Au plus près du terrain, vous réaliserez des relevés sur site, de la mise à jour de plans et de la conception d'aménagements sur Autocad et Revit, contribuant ainsi à des projets structurants qui façonnent durablement les équipements de l'agglomération. Vous piloterez également des projets de rénovation et de réhabilitation, de l'esquisse à la réalisation, en assurant la coordination des travaux, le suivi technique des chantiers et leur maitrise financière. Missions principales Concevoir des projets bâtiments en rénovation ou réhabilitation du patrimoine existant - Faire des études de faisabilité - Réaliser des études de projets bâtiment - Suivre les marchés publics - Assurer le classement des plans état des lieux mis à jour et le dossier des ouvrages exécutés et divers documents techniques du service Assurer la coordination des travaux : suivi technique des chantiers et leur suivi financier[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'Association Intercommunale pour l'Education et l'Insertion (AIEI) recherche un(e) secrétaire comptable en CDI. Vos missions : - SECRÉTARIAT : Faciliter la gestion de la structure, le suivi du courrier, le classement et l'affichage. - COMPTABILITE DE L'ASSOCIATION : Gestion des adhésions. Suivi des fournitures, commandes et règlements. Suivi des finances, enregistrements comptables. Réaliser les opérations nécessaires à la gestion des budgets. Établir les bilans financiers. Travailler avec l'expert-comptable. Réaliser les déclarations fiscales. - GESTION DE LA PAIE : Effectuer toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie, établir et vérifier les bulletins de salaire, préparer les ordres de virement. Se tenir informé(e) de l'évolution de la réglementation en matière de paie et effectuer les mises à jour. Effectuer, transmettre et vérifier la DSN. - RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : Gérer les relations avec les organismes sociaux et effectuer les déclarations sociales et règlementaires : ASSEDIC, URSSAF, Prévoyance et retraite, mutuelle. Gérer et suivre les remboursements des organismes de santé : CPAM, CPM prévoyance. - SUIVI DES DOSSIERS[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Vaumoise, 60, Oise, Hauts-de-France

A la bonne ferme est une association de loi 1901 créée en 2016 à Vaumoise (Oise) qui vise à faciliter le retour à l'emploi des personnes en s'appuyant sur une activité de maraîchage biologique. Sur 5 hectares - dont 1200m² de serre et un bâtiment écoresponsable, l'association produit des légumes et des œufs biologiques vendus en circuit court. Aujourd'hui, l'équipe est composée de 7 à 10 salariés en transition aux profils très variés et de 3 permanents. Deux piliers animent le travail de chacun des permanents : - Faire de la médiation active vers l'emploi - Révéler le potentiel de chacun en s'appuyant sur la mise en action et la responsabilisation des personnes, et en tissant des partenariats avec d'autres associations œuvrant dans le social afin de proposer des solutions intégrées à nos bénéficiaires. - Produire en agriculture biologique - Mettre en œuvre une méthode de conception d'écosystèmes productifs et respectueux des hommes et de l'environnement. Ces 2 piliers interagissent entre eux et c'est le travail mutualisé des permanents qui permet une posture juste capable de créer un terrain de confiance sur lequel la personne pourra s'appuyer pour rebondir. Afin[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Châtillon-sur-Thouet, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Notre coopérative agricole CAVEB basée à Châtillon sur Thouet (79), engagée auprès des éleveurs et spécialisée dans le transport d'animaux vivants, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe : vous êtes dynamique, motivé(e), réactif(ive), vous aimez le travail en équipe et vous avez une capacité d'adaptation et un bon relationnel, ce poste est fait pour vous ! ________________________________________ Vos missions principales : Accueil & gestion administrative - Accueil téléphonique et physique. - Saisie des annonces. - Gestion des bons de livraison et du courrier. Facturation & suivi comptable - Facturation caprine (bovine et ovine selon remplacements). - Préparation des achats/ventes, décomptes et règlements. - Vérification des écritures, classement, statistiques et suivi du capital. - Refacturation transport et facturations diverses. Suivi des chauffeurs & gestion transport - Lecture des cartes chauffeurs et tachygraphes, calcul des heures. - Suivi des infractions, renouvellement des cartes, démarches véhicules. - Déclaration TIPP et suivi des kilométrages. Assurances - Déclarations d'accidents. - Suivi des remboursements. -[...]

photo Ingénieur / Ingénieure en aéronautique en industrie

Ingénieur / Ingénieure en aéronautique en industrie

Emploi Recherche

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Regio Lease fournit à ses clients des services complexes et adaptés à leurs demandes tels que le suivi de navigabilité, la gestion et le support technique lors de livraison, la repossession, l'import/export et l'immatriculation d'aéronefs. L'ingénieur de Navigabilité Moteur apporte un support technique aux Chefs de Projets, assure les tâches de gestion de navigabilité, d'engineering, et d'intégration de moteurs des projets assignés au département Transition ou au département Opérations, sous la responsabilité du Directeur Technique, de son adjoint et de l'expert moteur. Vos missions principales seront les suivantes : - Emettre et effectuer le suivi des dossiers de stockage des Moteurs / APU en charge - Intégrer les Moteurs / les APU dans les bases de données Regio Lease (AD Software ou ''Phase-In Template'') - Elaborer, contrôler et enregistrer des dossiers de travaux ''Bill of Work'' ou ''Work package''. - Assurer la mise à jour des statuts Moteurs / APU incluant la prise en compte des exigences réglementaires. - Prendre en compte, analyser, et proposer un planning d'implémentation pour la réalisation des inspections et/ou modifications de Moteurs / APU issue de consignes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grandchamps-des-Fontaines, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'agence Adecco NANTES PME recrute pour son client, spécialisé dans le marché de la manutention ergonomique, un Gestionnaire administratif et comptable (h/f). Le poste est situé sur le secteur de Treillières. Au sein de cette entreprise en plein développement, votre rôle consistera à : Gestion de la comptabilité générale : o Enregistrement des écritures comptables issues des pièces justificatives o Assistance à la préparation des opérations de situations comptables périodiques et de l'arrêté du bilan annuel. o Déclarations et suivi de la TVA, DEB, autres déclarations fiscales o Assistance aux états préparatoires à la paye o Mise à jour et suivi des amortissements, des immobilisations et des stocks. Gestion de la trésorerie : o Suivi quotidien de la trésorerie, gestion des flux de trésorerie et des paiements clients et fournisseurs. o Rapprochements bancaires. Suivi des relations avec les tiers : o Suivi et lettrage des comptes clients et fournisseurs o Suivi des relances des créances clients. o Gestion des délais et organisation des décaissements et des encaissements. Gestion administrative et gestion des documents comptables : o Archivage et classement[...]

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Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

OBJECTIFS DU POSTE Le poste a pour objectif de poursuivre la structuration et l'animation de la vie associative de 82-4000 Solidaires, en particulier le réseau de bénévoles, afin de renforcer leur engagement, soutenir leur montée en compétences et favoriser leur fidélisation. Il vise également à développer une dynamique collective à travers l'organisation de temps associatifs forts et d'événements fédérateurs, contribuant à la mobilisation, à la cohésion et à la valorisation des bénévoles. Par ailleurs, le poste a pour mission de mesurer, analyser et valoriser l'impact social des actions menées, dans une logique de suivi d'activité et de soutien à la levée de fonds. La personne recrutée pour ce poste travaillera en lien étroit avec la coordinatrice nationale des séjours, la responsable communication et la responsable de la levée de fonds, afin d'assurer une coordination efficace et cohérente des actions menées. MISSIONS PRINCIPALES 1. Structuration du réseau bénévole (35%) - Poursuivre la mise en œuvre de la stratégie globale de mobilisation des bénévoles (objectifs, planification, événements) ; - Organiser l'accueil et l'intégration des bénévoles (kit d'accueil, parcours[...]

photo Archiviste-documentaliste

Archiviste-documentaliste

Emploi

Cruas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

À propos de nous Le Groupe STUDIA est un leader dans le domaine du management de contenu, de l'ingénierie documentaire et de la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique qui couvre plusieurs domaines clés : La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers, La valorisation de la donnée métier, La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information, La transformation et la collaboration digitale, L'industrie du futur et l'industrie 4.0. Votre quotidien Accueil physique du guichet logistique de vie et gestion de la boîte mail Collecte, traitement et suivi des Fiches d'Expression de Besoins (FEB) des prestataires du site Attribution et gestion des locaux, vestiaires, bungalows, postes informatiques et télécoms Organisation/suivi des états des lieux d'entrée/sortie Gestion des accès WIFI (création de comptes, suivi, archivage) Gestion et suivi des cartes SIM Approvisionnement en papier des bornes COLIMO (approvisionnement et signalement des incidents) Mise en œuvre et suivi des KPI Support à la[...]

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Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi Agroalimentaire

Vers-Pont-du-Gard, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre équipe commerciale, nous recrutons un Gestionnaire Administration des Ventes (H/F), rattaché(e) au Responsable de l'équipe commerciale. Prise de poste dès que possible. Poste à pourvoir en contrat CDI (temps de travail : 35 heures/semaine). Vos missions principales Interface clé entre les clients, l'équipe commerciale et la logistique, vous assurez le bon déroulement du cycle de vente, de la prise de commande à la facturation. Gestion commerciale et relation clients - Appels téléphoniques, emails et prise de commandes clients - Développement du chiffre d'affaires des clients actuels - Réception, saisie et suivi des commandes - Suivi du portefeuille clients et participation à leur fidélisation - Mise à jour des bases de données clients et articles - Support administratif de l'équipe commerciale Traitement des commandes et facturation - Vérification, traitement et suivi administratif des commandes - Établissement et contrôle des factures - Suivi des règlements en lien avec la comptabilité - Gestion des litiges clients (livraison, facturation, produits) Coordination logistique - Organisation des expéditions et demandes de transport -[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de mission Services Généraux H/F afin de piloter l'activité technique de l'UDAF 31, poste à pourvoir dès que possible. Vous assurez la coordination et le suivi des différents aspects techniques, en veillant à leur conformité, à leur bon fonctionnement et à leur optimisation. Vous soutenez la direction dans la gestion administrative des maintenances des équipements et des services associés, tout en garantissant la continuité des prestations et la conformité aux procédures internes et réglementaires. Ce poste exige une gestion administrative rigoureuse et un suivi constant des processus, garantissant la conformité, l'optimisation des ressources et l'efficacité opérationnelle. Activités principales : - Gestion de la flotte automobile (15 à 20 véhicules) Suivi administratif et logistique des véhicules Gestion des sinistres Planification des ressources Suivi de la conformité réglementaire Accompagnement et support des utilisateurs Analyse et reporting - Participation au bon fonctionnement du parc informatique et téléphonique (en lien avec le prestataire informatique[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Depuis le CCAS : Relais Petite Enfance et Parentalité (RPE) (40%) et Tout autre établissement d'accueil du jeune enfant du CCAS (60%) : crèches collectives, crèche familiale, lieu d'accueil enfants parents, Maison des générations... Missions/Activités - Accueil physique et téléphonique, information et orientation des publics - Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique du Pôle Petite Enfance et Parentalité - Informer les parents sur leur demande de place et assurer le suivi des demandes en attente - Apporter un premier niveau de réponse à tous les parents et les orienter si besoin - Gérer les demandes de rendez-vous avec l'élu délégué et/ou le cadre concerné, ainsi que les demandes de réclamations - Accompagner les parents et les familles dans la réalisation de démarches administratives simples pour la suite du parcours d'accueil et d'orientation - Animation de temps d'accueil collectifs et d'information à destination des familles - Animer des réunions d'accueil et d'information des familles selon un calendrier programmé - Participer à l'animation d'ateliers proposés dans le cadre du Relais Petite Enfance - Participer à l'organisation et à l'animation des réunions[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre Hospitalier Alpes Isère recherche un Attaché d'administration Hospitalière H/F Responsable RH Gestion des carrières et Rémunération, à temps plein en CDD. Ce poste est susceptible d'être pérennisé à l'issue de 8 mois de CDD, ou part voie de mutation. Le/la Responsable RH organise, pilote et contrôle les activités de la fonction RH dans le domaine de la gestion des carrières, de la rémunération, de la promotion et de la valorisation des parcours en tenant compte de la réglementation, du projet d'établissement et des lignes directrices de gestion (LDG). Il/elle encadre et anime une équipe de gestionnaires RH, et d'adjoints des cadres. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le responsable RH chargé de la GPMC, de la formation professionnelle et de l'accompagnement des parcours, la responsable de la gestion du temps de travail et du SI-RH, la chargée du développement RH, le service de santé au travail et l'assistante sociale du personnel. ACTIVITES PRINCIPALES - Conseil de la DRH et expertise aux pôles, directions fonctionnelles dans le cadre de la délégation de gestion R.H. - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à la[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Pouliguen, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Un cadre privilégié et un établissement à taille humaine Situé au cœur du Pouliguen, station balnéaire conviviale de la Côte d'Amour, l'EHPAD Andrée Rochefort offre un environnement de travail agréable, apaisant et propice à la cohésion d'équipe avec une vraie qualité de vie au travail. Notre EHPAD à dimension familiale est un véritable lieu de vie et de soins. Ici, la bienveillance, la solidarité et le travail d'équipe donnent tout leur sens à notre mission d'accompagnement des personnes âgées. Nous plaçons la qualité de l'accompagnement, la bienveillance et le travail collectif au centre de notre démarche quotidienne. Le gestionnaire administratif est un acteur clé du bon fonctionnement de l'établissement en y assurant la gestion administrative, en collaboration avec l'équipe administrative en place sur différentes thématiques : comptabilité, ressources humaines, secrétariat. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la direction de l'établissement, le gestionnaire administratif intervient dans les domaines de la COMPTABILITE et des RESSOURCES HUMAINES : COMPTABILITE : Assurer la gestion et le suivi comptable (M22) - Suivi du budget et contrôle de l'exécution,[...]

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Adjoint(e) au responsable QSE en industrie

Emploi

Pithiviers, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'usine de Valorisation Energétique de Pithiviers compte 22 salariés et a une capacité d'incinération de 64 000 tonnes/an. Grace à l'incinération des déchets l'usine produit de la chaleur, de l'électricité (revendue au réseau public de distribution) et de l'eau chaude (utilisée par la malterie de Pithiviers). L'activité de l'usine de Valorisation Energétique de Gien est la destruction et l'incinération d'ordures ménagères. La combustion des déchets permet la production de l'électricité nécessaire au fonctionnement de l'usine ; le surplus est vendu. Elle incinère 78 00 Tonnes de déchets par an et emploie 28 personnes. Découvrez nos usines : https://www.youtube.com/watch?v=AJDnMnwao_c ; Sous la direction des directeurs d'usines de Gien et Pithiviers, nous recherchons un(e) chargé(e) QSE itinérant Les missions : Vos missions principales seront de piloter et animer le système de management intégré QHSE de l'unité de valorisation énergétique mais aussi assurer la conformité aux normes et gérer la documentation. Une expérience sur le terrain est indispensable pour accéder à ce poste. A ce titre vous devrez : Veiller au suivi des consignes/procédures/modes opératoires du[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Qui sommes-nous ? POING D'1 PACTE 65 est une association socio-sportive reconnue d'intérêt général, dont la mission s'inscrit dans une démarche partenariale en lien étroit avec les acteurs associatifs, institutionnels et publics du territoire. Son projet associatif repose sur la conviction que l'activité physique et sportive en général et la boxe en particulier, constituent un levier puissant de développement personnel, de cohésion sociale et de promotion de la citoyenneté. Description du poste : Sous l'autorité du Directeur Sportif, vous assurez la gestion administrative, comptable et financière de l'association. Vous jouez un rôle central de coordination, en lien avec l'équipe salariales, les partenaires institutionnels et les prestataires externes. Vos principales missions : Gestion administrative et financière - Élaboration et suivi des budgets prévisionnels - Suivi des factures, paiements, rapprochements bancaires - Préparation des éléments comptables en lien avec le cabinet comptable - Mise en place et amélioration des outils de suivi et de gestion - Archivage administratif et financier (papier et numérique) Gestion RH et administrative - Gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) - Organiser le classement, l'archivage des dossiers, - Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat - Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction - Suivi comptable du budget du CCAS et des marchés publics - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables - Saisie des bons de commandes, contrôle des factures du service, émission des mandats et des titres, création des tiers Organisation et planification des réunions, des conseils d'administration du CCAS -Rédaction des ordres du[...]

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Responsable contrôle de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Sous la responsabilité directe du directeur des finances et de l'investissement, le/la responsable du contrôle de gestion est chargé(e) du suivi et du contrôle de l'ensemble des procédures budgétaires et comptables, ainsi que de l'analyse des impacts financiers qui en découlent. Il/elle réalisera des missions d'étude et de suivi médico-économique pour l'établissement afin d'apporter des éclairages dans la prise de décision et il/elle participera à la construction d'un ensemble d'outils destiné à faciliter la gestion de l'établissement. Le/la responsable du contrôle de gestion assurera le pilotage du dialogue de gestion ainsi que l'élaboration et le suivi des contrats de pôle. Le/la responsable du contrôle de gestion assiste et conseille le directeur des finances et de l'investissement sur les missions suivantes : - Mise en place de tableaux de bord mensuels de suivi budgétaire et de l'activité, en lien avec les directions fonctionnelles, - Conseil aux décideurs sur des choix, des projets, - Participation à la cellule d'appui aux projets et à la performance (CAPP), - Suivi analytique et pilotage d'indicateurs : activités, recettes, - Suivi de la masse salariale (en volume[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Marsannay-la-Côte, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous la responsabilité de la direction, vos missions seront à titre principal: Gestion des Ressources Humaines à l'interface entre établissement et direction générale (pour 58 salariés): * Gestion administrative du personnel : contrats, embauches, congés, arrêts maladie, déclaration accident de travail, visites médicales, plannings, suivi annualisation. * Suivi et préparation de la paie : saisie des éléments variables, contrôle des bulletins, gestion des titres-restaurant. * Suivi de la formation, des entretiens professionnels et des relations sociales (réunions et instances représentatives). * Suivi des offres d'emplois et demandes de stage * Élaboration de tableaux de bord, bilans sociaux, statistiques et rapports réglementaires. Secrétariat de Direction * Organisation et suivi des réunions (CODIR, CVS, IRP) : convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus. * Gestion de la boite mail générale de l'établissement. * Suivi administratif de l'assurance et des sinistres. * Préparation du calendrier annuel, suivi des dossiers transverses * Bac+2 minimum (BTS Ressources Humaines/assistant de direction) * Expérience confirmée[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien direct avec le chef d'entreprise L'Assistant Administratif (H/F) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi administratif et organisationnel des activités. Ses missions incluent notamment : Gestion administrative et commerciale : - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Rédaction et envoi des devis, factures et autres documents administratifs - Suivi des paiements et relances clients - Classement et archivage des documents - Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs Gestion des achats et des approvisionnements : - Passation des commandes de matériel auprès des fournisseurs - Suivi des livraisons et gestion des stocks Organisation et planification des chantiers : - Coordination avec les équipes techniques pour planifier les interventions - Organisation des déplacements et suivi des plannings des chantiers - Préparation des dossiers techniques et administratifs pour les chantiers Gestion comptable et suivi des ressources humaines : - Saisie des factures fournisseurs et suivi des règlements - Relation avec le cabinet comptable pour le suivi des comptes et déclarations - Saisie des heures des salariés[...]

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Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Agroalimentaire

Montat, 46, Lot, Occitanie

Nous recrutons un(e) Technicien(ne) de maintenance pour assurer la gestion globale de la maintenance de nos équipements et infrastructures, au sein de notre site de production agroalimentaire. Rattaché(e) directement au Responsable de Production vous jouez un rôle clé dans la continuité de l'activité, la sécurité et l'amélioration technique de l'entreprise. Selon l'organisation, vous pourrez être amené(e) à encadrer une ou plusieurs personnes. Vos missions 1. Gestion de la Maintenance et des Infrastructures - Interventions de maintenance préventive et corrective dans le bon respect des procédures agro-alimentaires : Planification, réalisation et suivi des entretiens et réparations des équipements, ainsi que nettoyage et rangement après chaque intervention. - Enregistrement des actions menées : Tenue à jour des registres d'interventions, diagnostics et réparations. - Entretien des infrastructures et équipements : Entretien du bâtiment, des extérieurs, des outils, et suivi des canalisations. - Contrôles réguliers : Etalonnage des balances, sondes de température, contrôle des pièges à nuisibles, moustiquaires, et inventaires matériels. 2. Supervision des Prestataires et[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Equipement industriel

Quéven, 56, Morbihan, Bretagne

Coriolis Composites recrute ! Assistant Ressources Humaines F/H - CDD 12 mois Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle ? Coriolis Composites, entreprise innovante basée à Quéven (Bretagne sud), recherche des talents passionnés pour enrichir son équipe ! Qui sommes-nous ? Fondée en 2001, Coriolis Composites est une PME dynamique qui conçoit des robots et des logiciels de placement de fibres pour des secteurs de pointe comme l'aéronautique et l'industrie. Avec plus de 110 collaborateurs en France et à l'international, notre mission est de façonner l'industrie de demain tout en gardant une ambiance conviviale et un esprit d'équipe. Chez Coriolis Composites, nous sommes déterminés à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de notre effectif. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. MISSIONS L'Assistant(e) RH assure la gestion administrative du personnel et contribue au bon fonctionnement du service RH au quotidien. Il/elle intervient sur l'ensemble du cycle de vie du salarié, de l'intégration au départ, et participe aux projets de développement RH. Vos principales missions sont les suivantes[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Recherche

Paris, 75, Paris, Île-de-France

En étroit lien avec un(e) chargé(e) de projet, au sein de l'Unité Appui et Redevabilité, l'assistant(e) de projets assure le suivi budgétaire et administratif des missions des 400 experts techniques internationaux déployés dans 115 pays et les accompagne tout au long de leur mission (logistique, missions, etc.). Les principales missions confiées à l'assistant(e) administratif et financier sont les suivantes : Gestion financière et budgétaire - Effectue le remboursement des frais de mission des experts suivis par le Pôle ; - Vérifie la conformité des pièces justificatives ; - Assure la bonne saisie des informations dans le logiciel de gestion d'activité ; - Consolide le suivi financier du budget de la mission ; - Établit les factures destinées aux bailleurs et contribue à l'élaboration des rapports financiers ; - Assure le pointage des dossiers lors de la clôture comptable ; - Apporte son appui au Responsable de l'unité Appui aux missions et Redevabilité - Gestion administrative - Informe l'expert de ses droits en conformité avec son statut et son contrat ; - Appuie le chargé de projet dans la bonne tenue des dossiers RH des expatriés ; - Met à jour les tableaux de bord[...]

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Chargé / Chargée de mission programmes européens

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

vous assurez les missions principales suivantes : * Coordination et gestion opérationnelle du WP4 : * Assurer le suivi opérationnel du projet en coordination avec le responsable académique du WP4 : organisation de réunions, rédaction des comptes-rendus, suivi des actions, prise de contacts en interne et en externe. * Coordination logistique pour l'organisation de réunions, rencontres et événements. * Soutien à l'ingénierie pédagogique pour le(s) module(s) de formation continue proposés par l'École polytechnique, en coordination étroite avec le responsable académique du WP4. * Effectuer un suivi des engagements pris dans le WP4 par l'École polytechnique et l'ensemble des partenaires externes. * Soutien aux activités de communication et marketing du WP4, en coordination étroite avec le chargé de communication EuroTeQ. * Coordination interne et externe : * Assurer une communication efficace entre les nombreux interlocuteurs internes impliqués dans le WP4 et dans les autres WP. * Garantir la synchronisation des efforts et le partage d'informations clés sur le WP4 en interne, notamment auprès du Coordinateur du projet EuroTeQ. * Collaborer étroitement avec l'équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Mission principale Gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise, et assurer le suivi administratif des activités travaux. Activités et responsabilités 1. Assistance administrative Gestion de l'agenda Organisation des réunions, déplacements et rendez-vous Accueil téléphonique et gestion des emails Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, comptes rendus et documents internes Gestion du courrier et des documents confidentiels Classement et archivage des dossiers Suivi administratif des dossiers de l'entreprise Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires Coordination avec les différents services Mise à jour des tableaux de suivi et reporting administratif 2. Assistance travaux Suivi administratif des chantiers Préparation et gestion des dossiers travaux (marchés, contrats, sous-traitance, DOE.) Suivi des plannings et documents réglementaires Gestion administrative des commandes fournisseurs et sous-traitants Suivi des situations de travaux et des éléments de facturation, en lien avec la comptabilité Appui administratif aux conducteurs de travaux Profil recherché Formation Bac +2 minimum (assistanat de gestion, administratif...) Expérience Expérience[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

SYNERGIE recrute pour son client , spécialiste du transport et de la logistique, basé à Saint Quentin Fallavier un Assistant(e) d'Exploitation Transport Gestion de l'exploitation transport : *Planification et organisation des tournées de livraison et d'enlèvement *Prise de rendez-vous clients *Saisie et suivi des ordres de transport *Transmission des instructions aux conducteurs *Gestion des aléas (retards, incidents, modifications de planning) *Optimisation des tournées dans le respect des délais et des coûts Suivi administratif et logistique : *Édition et contrôle des documents de transport (CMR, bons de livraison...) *Suivi des retours de tournées *Gestion et classement des documents *Contrôle des heures chauffeurs et suivi des temps de conduite *Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs d'activité Relation clients et partenaires : *Interface téléphonique avec les clients, chauffeurs et sous-traitants *Traitement des demandes et réclamations *Suivi qualité des prestations Outils et reporting : *Utilisation d'un logiciel TMS (Transport Management System) *Saisie et suivi des données sur ERP *Reporting auprès du Responsable d'exploitation Contrôler une opération[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dennevy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Pépiniériste expérimenté et reconnu depuis plus de 70 ans, et passionné par le domaine végétal, nous recherchons un/une secrétaire comptable en pépinière viticole (H/F) confirmé pour notre site basé à Dennevy (entre Beaune et Chalon) : - Pépinière spécialisée dans la production de plants de vignes greffée soudées de qualité - Etude des sols - Plantation manuelle - Contrôle et suivi de plantation viticole - Clientèle composée de viticulteurs majoritairement et de quelques particuliers - Surface de pépinière exploitée : 6 Hectares - Zone de chalandise : Bourgogne et Champagne Sous la responsabilité du chef d'entreprises et en étroite relation avec l'assistant de direction, vous aurez en charge le secrétariat administratif et comptable des Entreprises du groupe NEAU. Description du poste En tant que secrétaire comptable au sein de notre groupement d'entreprises, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de notre structure. Vous aurez pour missions principales : SECRETARIAT COMPTABLE DE 6 STRCUTURES (SAS/SCEA/GMPT/SCI) : Missions principales : - Enregistrement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Cayenne, 97, Guyane, -1

Humanity First Guyane est une organisation humanitaire œuvrant dans les domaines de l'aide sociale, de la solidarité, de l'éducation et de l'action humanitaire. L'assistant(e) de direction apporte un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la direction. Véritable interface entre la direction et l'ensemble des services, vous intervenez sous l'autorité du Directeur et en collaboration étroite avec toutes les équipes de la structure. Sous l'autorité directe de la Direction. Missions Vous contribuez activement au bon fonctionnement, à la coordination et à l'optimisation des activités. Vos missions principales sont les suivantes : Assistanat de direction - Gestion des agendas et des priorités, - Préparation et suivi des réunions, - Rédaction de documents professionnels, - Rapports hebdomadaires et annuels - Suivi des dossiers transversaux Appui à l'organisation - Suivi administratif des projets - Organisation d'événements et déplacement à prévoir - Suivi logistique et administratif Pilotage et coordination administrative avec les partenaires institutionnels, la direction et les salariés. Activités - Accueil téléphonique et physique - Correspondance[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Recherche

Cayenne, 97, Guyane, -1

MISSION GÉNÉRALE : Comptabilité générale, gestion des bons de commandes et du coffre. ACTIVITÉS : Comptabilité générale : - Saisie des factures fournisseurs ; - Saisie de la banque ; - Participation active à l'arrêté des comptes (circularisations « fournisseurs ») ; - Révision des comptes et régularisation lors du bilan annuel et semestriel. Gestion des fournisseurs : - Référent fournisseurs, suivi des comptes fournisseurs (saisies de factures, lettrage, écritures de régularisation, correspondances, relances) ; - Mise en validation des Bons de Commandes et soutien aux entités sur leur rédaction (affectation analytique, répartition entres unités...) ; - Suivi des règlements fournisseurs, classement, archivage factures ; - Circularisations et contrôle des comptes fournisseurs et élaboration des données pour bilan annuel et semestriel (calcul et saisie des charges constatées d'avance, factures non parvenues) ; - Création des comptes tiers fournisseurs dans la comptabilité. Gestion des investissements : - Saisie des amortissements ; - Suivi des immobilisations sur le logiciel SAGE ; - Saisie des écritures de cessions d'immobilisations, mise au rebut ; - Calcul, suivi et[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recrutons pour l'une de nos entreprises adhérentes, spécialisée dans l'électricité bâtiment, un Technicien d'affaires électricité H/F. En appui de la direction, vos missions seront les suivantes : - Réalisation de plans o Conception de plans d'installation électrique d'un bâtiment o Adaptation des plans aux besoins électriques estimés o Participation à la conception ou à la reprise de schémas et documents techniques - Chiffrage / préparation o Participation à l'élaboration des devis (quantitatifs, métrés simples) o Estimation des coûts matériaux et main-d'œuvre en appui de la direction o Aide à la préparation de dossiers de réponse pour certains appels d'offres o Mise à jour de tableaux de suivi (affaires, devis, livraisons, etc.) - Appui logistique o Aide à la gestion et au rangement du dépôt (organisation des matériaux et du stock) o Préparation des commandes et mise à disposition du matériel pour les équipes chantier o Participation à l'optimisation des flux de matériel (entrée/sortie, suivi) Poste polyvalent, susceptible d'évoluer selon vos compétences et votre autonomie. Conditions du poste Contrat de professionnalisation avec objectif d'intégrer durablement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, l'entreprise ouvre un poste hybride à temps plein, réparti à 50 % en production et 50 % en administration des ventes. Ce poste a pour objectif de proposer un temps plein évolutif, adaptable à la croissance de l'entreprise. La prédominance du poste est orientée vers le suivi client et la gestion des commandes, avec une activité en production. Missions principales Administration des ventes - Suivi client (50 %) - Prise en charge de la boîte mail « Devis » - Chiffrage des demandes clients entrantes hors périmètre des portefeuilles commerciaux - Transformation des devis validés en commandes - Création et suivi des dossiers de production - Commande des prestations de sous-traitance liées aux devis validés - Suivi des commandes clients et réponses aux demandes d'information - Gestion du standard téléphonique commercial Production - Atelier (50 %) Selon les besoins de l'atelier, et sous la supervision du responsable d'atelier : - Façonnage et finitions de produits imprimés - Échenillage (retrait des excédents de vinyle ou de découpe) - Conditionnement des commandes clients - Découpe sur machines après formation Missions secondaires - Participation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste basé au siège de l'Association à Crest Pôle Administratif, Ressources Humaines et Finances Prise de poste : 01er mars 2026 L'Association Maisons d'Accueil Protestante pour Enfants (A.M.A.P.E.), reconnue d'utilité publique, a été créée en 1841. Son siège social est à CREST (Drôme). Elle accompagne aujourd'hui, dans le cadre de la protection de l'enfance, au sein de ses services répartis sur le département de la Drôme un peu moins de 180 enfants et leur famille. Dans le cadre de la réorganisation du Pôle, nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Le Pôle Administratif, Ressources Humaines et Finances vient en support des différents pôles de l'Association, il est composé de : - La Direction Générale avec une Assistante de Direction ; - Une partie Ressources Humaines avec 1 Responsable RH, 1 Assistante RH ; - Une partie Comptabilité avec 1 Responsable Comptable, 2 Comptables. Pourquoi nous rejoindre ? Travailler au service de l'AMAPE, c'est exercer un métier de sens, dans un environnement stimulant et bienveillant, aux côtés de professionnels engagés. Notre mission : accueillir, protéger, évaluer et orienter les enfants confiés par les services de l'ASE. Vos[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions Accueil et accompagnement - Accueillir, informer et orienter les apprenants, stagiaires et alternants - Répondre à leurs demandes et assurer un suivi administratif tout au long du parcours de formation - Être un interlocuteur de proximité et contribuer à la qualité de l'expérience apprenant Gestion administrative - Participer au suivi des candidatures et à l'entrée en formation - Gérer les inscriptions administratives et la mise à jour des outils de suivi - Organiser l'envoi des convocations et des communications liées au recrutement Suivi des parcours de formation - Assurer le suivi des présences, absences et assiduités - Rédiger et transmettre les documents et communications administratives aux apprenants - Mettre à jour les plateformes et outils dédiés au suivi des parcours Certifications et évaluations - Participer à l'organisation des certifications et des évaluations - Contribuer au suivi de l'activité de formation et au reporting associé - Transmettre les éléments nécessaires aux équipes internes et partenaires Organisation et logistique - Participer à l'organisation matérielle et logistique des actions de formation - Contribuer au bon déroulement[...]

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Agent / Agente de sécurité

Emploi

Pernes-les-Fontaines, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Coordinateur sécurité F/H. Il.elle assure la gestion, le suivi et le contrôle opérationnel du pôle sécurité humaine pour l'ensemble du portefeuille clients de SURIVEIL. Véritable relai sur le terrain, votre rôle est d'assurer le déploiement des missions de surveillance sur les sites clients et évènements en collaboration avec un binôme RH. Rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront les suivantes : Vos missions : 1. Gestion humaine et opérationnelle des agents de sécurité. - Coordonner le recrutement des agents en collaboration avec le Pôle RH : diffusion d'annonces, présélection, entretiens, constitution et vérification des dossiers administratifs et règlementaires, transmission des éléments au pôle RH pour les éléments contractuels des agents de sécurité. - Assurer l'intégration, les briefings, et à la mise en place des agents sur les sites/évènements. - Anticiper les absences, les besoins, et contribuer à la continuité de service sur les sites clients tout au long de l'année et lors des pics d'activité. - Suivre les heures et rotations des agents, et travailler en collaboration avec le Pôle RH si[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Administrations - Institutions

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité directe du drh adjoint, il a la charge de l'encadrement de deux gestionnaires santé, le responsable unité santé et handicap assure le suivi médico-administratif des dossiers complexes, de l'assurance du personnel, de la médecine de prévention, des expertises médicales, du versement des IJSS, des subventions FIPHFP, du budget, ainsi que l'élaboration des statistiques du service. Missions principales : Mission 1 : Encadrement et coordination de l'unité santé dans le suivi des dossiers RQTH, ATI, RI, MDO, MP, reclassements pour inaptitude physique - Piloter l'activité des 2 gestionnaires santé dans le traitement médico-administratif des dossiers agents, dans le respect de la réglementation (suivi des dossiers médicaux, arrêts longs, accidents du travail, maladies professionnelles, RQTH, ATI, MDO, RI) - Apporter un appui technique aux gestionnaires sur les dossiers complexes ou contentieux - Assurer un rôle d'information, d'alerte, de contrôle et d'expertise, en collaboration constante avec toute l'équipe de l'unité santé - Travailler en transversalité avec les deux responsables de l'unité carrière/rémunération - Réaliser l'interface maladie et carence[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales sont : Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels du pôle ; - Rédiger, mettre en forme, diffuser et archiver les courriers, notes, comptes rendus, feuilles de service et documents administratifs ; - Assurer le classement, l'archivage (papier et numérique) et la mise à jour des dossiers de production ; - Suivre les circuits de validation administrative et hiérarchique (parapheurs électroniques) ; - Assurer la planification des agents et son suivi pour les congés, RTT, repos compensateurs et les permissions. Suivi des productions - Assister les chefs de projets dans le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, conventions, contrats, facturation) ; - Mettre à jour les tableaux de suivi de production et les plannings ; - Centraliser et diffuser les informations liées à l'avancement des projets. Organisation et logistique - Organiser et préparer les réunions, rendez-vous et déplacements (réservations, convocations, ordres de mission.) ; - Assurer la coordination logistique lors des missions opérations extérieures. Interface et coordination - Servir de point de contact entre le pôle, les[...]

photo Sableur industriel / Sableuse industrielle

Sableur industriel / Sableuse industrielle

Emploi Serrurerie - Métallerie

Estissac, 10, Aube, Grand Est

Accroche: - Approvisionner le poste en crochets, fil de fer. - Gérer et organiser leur stockage - Contrôler les pièces sablées : visuel, qualité de sablage .. - Préparer les pièces si besoin : dégraissage, soufflage, anti silicone, ponçage, perçage - Accrocher les pièces aux palonniers, de la manière la plus adéquate possible, en garantissant la sécurité de l'accroche, et l'intégrité des pièces. - Vérifier que la pièce accrochée ait le point de contact le plus petit possible offrant la meilleure conductibilité électrique. - Compléter les fiches de suivi de commande après comptage et mesurage des pièces si besoin Décroche: - Contrôler les pièces finies : qualité, régularité de couleur, épaisseur, . - Retoucher les pièces si besoin : soufflage, ponçage, retouches au pinceau ou à la bombe - Décrocher les pièces des palonniers, de la manière la plus adéquate possible, en conservant l'intégrité des pièces et de leur finition - Mesurer les pièces si nécessaire et compléter les fiches de suivi de commande Conditionnement : - Approvisionner le poste en articles de conditionnement, gérer et organiser leurs stockages - Conditionner les pièces de manière adaptée selon leur mode[...]

Ressources supplémentaires